Это пример плана для условного сценария: Едем вдвоём · Удалённая работа · Пока не определился · гражданство: Казахстан
План релокации
-
1
Веха 1: готовность к подаче на легализацию
Подтверждено, что выбран законный маршрут переезда в Португалию и базовая подготовка завершена.
-
2
Веха 2: право на въезд и проживание подтверждено
Получено решение по заявлению или иной официальный результат, позволяющий перейти к подготовке въезда.
-
3
Веха 3: финансовая и жилищная база организована
Зафиксированы доступный бюджет, источник удалённого дохода и подходящий вариант временного или постоянного жилья.
-
4
Веха 4: въезд и заселение в Португалию завершены
Пара въехала в страну, разместилась и получила подтверждение фактического адреса проживания.
-
5
Веха 5: поствъездные формальности и годовой цикл запущены
Оформлены основные идентификационные, банковские, медицинские и налоговые процессы; создан календарь дальнейших обязательств.
-
7
Выбрать подходящий маршрут легализации для пары с удалённым доходом
Определён основной вариант, вероятнее всего маршрут для удалённых работников, и запасной вариант при несоответствии требованиям. Для каждого взрослого зафиксирована индивидуальная роль в заявлении.
-
11
Собрать и проверить заявление на визу или ВНЖ
Заявления обоих партнёров согласованы между собой и готовы к подаче с подтверждением удалённой занятости, финансовой самостоятельности и намерения проживания.
-
12
Подать заявления и отслеживать официальный статус
Заявления поданы по выбранной процедуре, подтверждения сохранены, а у пары есть единый журнал статусов, запросов и ответов ведомства.
-
13
Закрыть запросы ведомства и получить решение по заявлениям
Все дополнительные запросы обработаны, а решение по каждому заявителю сохранено и проверено на соответствие дальнейшим действиям.
-
25
Завершить поствъездную процедуру ВНЖ
Выполнены действия после въезда, включая запись, идентификацию и получение подтверждения статуса каждого партнёра.
-
8
Провести аудит документов обоих граждан Казахстана
Составлена матрица документов по каждому заявителю с отметками о наличии, сроке действия, необходимости легализации и пригодности для подачи.
-
9
Получить недостающие документы и подготовить их для Португалии
Собран комплект актуальных документов пары, а требующие официального использования материалы подготовлены к апостилированию и переводу.
-
6
Проверить финансовую осуществимость переезда при бюджете до 800 евро
Составлен помесячный бюджет пары с отдельным учётом жилья, визовых расходов, переезда, страховки и резервов. Зафиксированы расходы, которые нельзя исключить или отложить.
-
10
Оформить медицинское покрытие на период подачи и переезда
У пары есть непрерывное медицинское покрытие, соответствующее требованиям выбранного маршрута и периоду до подключения к португальской системе.
-
24
Подключить доступ к медицинской помощи по месту проживания
Проверена возможность регистрации в системе SNS и сохранено частное или иное покрытие на период ожидания; определены ближайшие медицинские учреждения.
-
16
Сформировать жилищную стратегию под бюджет пары
Определены допустимые районы, максимальная ежемесячная нагрузка, требования к договору и приоритет временного жилья до стабилизации статуса.
-
17
Найти и забронировать временное жильё на первое прибытие
Получено подтверждение проживания на период въезда, позволяющее безопасно организовать первые недели и последующие действия с адресом.
-
18
Подготовить переход к долгосрочной аренде
Сформирован план поиска постоянного жилья после прибытия с учётом подтверждения дохода, документов и ограниченного бюджета.
-
22
Оформить долгосрочную аренду или подтвердить адрес проживания
Выбран устойчивый вариант проживания, а договор или иное подтверждение адреса подготовлены для административных процедур.
-
15
Подготовить стратегию получения португальских банковских реквизитов
Определены временный способ оплаты первых расходов и последовательность открытия счёта после получения необходимых португальских идентификаторов.
-
26
Открыть счёт и настроить безопасные платежи
Организованы банковский счёт или допустимая промежуточная схема, регулярные платежи, доступ к средствам и разделение личных и рабочих операций.
-
14
Определить налоговую модель удалённой работы до переезда
Зафиксировано, как будет оформлен доход после переезда, какие действия потребуются в Португалии и какие вопросы нужно проверить по взаимодействию с Казахстаном.
-
27
Оформить налоговую деятельность и учёт удалённого дохода
Выбранный статус деятельности отражён в португальской налоговой системе, а для доходов пары создан понятный порядок выставления счетов, учёта и хранения подтверждений.
-
28
Запустить календарь налогового резидентства и ежегодных обязательств
Отмечаются даты въезда и выезда, пороги пребывания, декларационные обязанности и сроки продления документов, чтобы не пропустить следующий налоговый цикл.
-
19
Составить план перевозки вещей и закрытия дел в Казахстане
Определены объём перевозимых вещей, способ транспортировки, даты выезда, хранение или продажа лишнего имущества и необходимые действия перед отъездом.
-
20
Забронировать поездку и организовать прибытие пары
Согласованы транспорт, багаж, трансфер до жилья и контакты на случай задержки или изменения маршрута.
-
21
Въехать в Португалию и заселиться
Пара физически прибыла в Португалию, получила доступ к жилью и сохранила подтверждения въезда и проживания.
-
23
Получить португальский налоговый номер NIF
У каждого партнёра есть действующий NIF, необходимый для аренды, банковских операций, налоговых и бытовых договоров.
-
29
Настроить связь, коммунальные услуги и цифровые сервисы
У пары работают местная связь, интернет, необходимые коммунальные договоры и доступ к основным государственным и банковским сервисам.
-
30
Провести контрольную проверку устойчивости проживания
Пара проверила, что документы, жильё, банковские платежи, медицинское покрытие и работа функционируют вместе, а нерешённые вопросы занесены в план на следующий месяц.
-
31
Подготовить сценарий при задержке или отказе в легализации
Создан письменный план действий при запросе дополнительных материалов, задержке решения или отказе: сроки реакции, доступный статус пребывания и решение о пересмотре маршрута.
-
32
Создать финансовый резерв и критерии остановки переезда
Зафиксированы минимальный денежный резерв, допустимый срок проживания без дохода и критерии, при которых пара переносит поездку, меняет жильё или возвращается к запасному маршруту.